Thông báo về Quyền riêng tư

Ministerium LLC (“Ministerium,” “chúng tôi,” hoặc “của chúng tôi”) vận hành trang web Ministerium.ai, cổng quản trị giáo xứ, các trang quyên góp, các liên kết hỗ trợ NFC và các dịch vụ liên quan (gọi chung là “Dịch vụ”). Ministerium hỗ trợ các giáo xứ Công giáo đã được phê duyệt và các tổ chức tôn giáo phi lợi nhuận đủ điều kiện có liên quan (“Giáo xứ”) giới thiệu các cơ hội quyên góp, tiếp nhận các khoản quyên góp một lần và định kỳ thông qua tài khoản thanh toán được kết nối của họ, quản lý hồ sơ quyên góp và cung cấp thư ghi nhận cho người quyên góp.

Thông báo về Quyền riêng tư này giải thích cách thông tin cá nhân được thu thập, sử dụng, tiết lộ, lưu giữ và bảo vệ khi quý vị truy cập Dịch vụ, quyên góp cho một Giáo xứ, tạo hoặc sử dụng tài khoản Giáo xứ, gửi yêu cầu gia nhập hoặc yêu cầu hỗ trợ, hoặc tương tác với Ministerium theo cách khác.

Thông báo này không điều chỉnh việc một Giáo xứ sử dụng thông tin cá nhân bên ngoài Dịch vụ. Mỗi Giáo xứ tự chịu trách nhiệm về các thông lệ quyền riêng tư, hoạt động truyền thông, nghĩa vụ pháp lý của mình và bất kỳ thông tin nào mà Giáo xứ xuất ra từ Ministerium.

Bên chịu trách nhiệm về thông tin cá nhân phụ thuộc vào cách quý vị sử dụng Dịch vụ:

• Khi quý vị quyên góp cho một Giáo xứ hoặc tương tác với trang quyên góp của một Giáo xứ: Giáo xứ được xác định nói chung là bên quyết định lý do thông tin quyên góp và thông tin người quyên góp của quý vị được xử lý. Giáo xứ nói chung là bên kiểm soát dữ liệu hoặc doanh nghiệp chịu trách nhiệm về thông tin đó, và Ministerium xử lý thông tin đó với tư cách là nhà cung cấp dịch vụ hoặc bên xử lý dữ liệu thay mặt Giáo xứ, trừ trường hợp Ministerium sử dụng thông tin cho các mục đích pháp lý, bảo mật, phòng chống gian lận, lập hóa đơn hoặc quản trị dịch vụ của riêng mình.
• Khi quý vị tạo hoặc quản trị tài khoản Giáo xứ, yêu cầu gia nhập, liên hệ với Ministerium, hoặc duyệt xem trang tiếp thị của Ministerium: Ministerium nói chung là bên quyết định mục đích và phương tiện xử lý và hành động với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu hoặc doanh nghiệp đối với thông tin đó.
• Xử lý thanh toán: các khoản thanh toán được xử lý bởi Stripe và, khi được chọn, các nhà cung cấp ví điện tử liên quan như Apple Pay hoặc Google Pay. Các nhà cung cấp đó xử lý thông tin theo các điều khoản và thông báo về quyền riêng tư của riêng họ và có thể hành động với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu độc lập cho một số mục đích.

Nếu quý vị gửi một yêu cầu về quyền riêng tư liên quan đến một khoản quyên góp, Ministerium có thể cần chuyển yêu cầu đó đến, hoặc phối hợp với, Giáo xứ có liên quan.

Chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân để:

• hiển thị các trang quyên góp của Giáo xứ và xử lý các chỉ thị quyên góp một lần và định kỳ;
• kết nối một khoản quyên góp với Giáo xứ và mục đích đã chọn;
• gửi biên nhận theo yêu cầu, thư ghi nhận, thông báo thanh toán, liên kết quản lý quyên góp định kỳ, xác nhận hủy, thông báo bảo mật và các thông tin liên lạc mang tính giao dịch khác;
• tạo, xác thực và quản trị các tài khoản Giáo xứ, vai trò, cài đặt, gói thuê bao và tài khoản thanh toán kết nối;
• cung cấp dịch vụ khách hàng, hỗ trợ gia nhập, hỗ trợ kỹ thuật và thông tin được yêu cầu;
• xử lý phí thuê bao Ministerium và duy trì hồ sơ thanh toán;
• duy trì các hồ sơ giao dịch, ghi nhận, kiểm toán, hỗ trợ thuế và tuân thủ;
• phát hiện, điều tra và ngăn chặn gian lận, lạm dụng, sự cố bảo mật, truy cập trái phép và các vi phạm Điều khoản của chúng tôi;
• xác định liệu các dịch vụ quyên góp và dịch vụ dành cho Giáo xứ có được cung cấp tại một địa điểm hay không và thực thi các hạn chế địa lý;
• gỡ lỗi, đo lường độ tin cậy, cải thiện khả năng tiếp cận và hiệu năng, và phát triển Dịch vụ;
• tuân thủ pháp luật, thủ tục tố tụng, các nghĩa vụ theo quy định và các yêu cầu có hiệu lực thi hành;
• xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý và thực thi các thỏa thuận; và
• gửi thông tin tiếp thị chỉ khi pháp luật cho phép và, khi được yêu cầu, với sự đồng ý riêng của người nhận. Các thông báo mang tính giao dịch về quyên góp hoặc tài khoản không phải là thông điệp tiếp thị.

Ministerium không quyết định cách một Giáo xứ sử dụng thông tin sau khi Giáo xứ xuất thông tin đó ra khỏi Dịch vụ một cách hợp pháp. Các Giáo xứ phải cung cấp mọi thông báo bắt buộc, thu thập mọi sự đồng ý bắt buộc, tôn trọng các lựa chọn từ chối áp dụng và sử dụng thông tin đã xuất một cách hợp pháp.

Khi pháp luật yêu cầu một cơ sở pháp lý cho việc xử lý, chúng tôi dựa vào một hoặc nhiều cơ sở sau đây, tùy trường hợp áp dụng:

• việc thực hiện hợp đồng hoặc các bước được yêu cầu trước khi giao kết hợp đồng;
• chỉ thị hoặc sự đồng ý chủ động của quý vị, bao gồm chỉ thị của quý vị về việc xử lý một khoản quyên góp cho tổ chức tôn giáo đã chọn;
• các lợi ích chính đáng của Ministerium hoặc của một Giáo xứ trong việc cung cấp, bảo mật, duy trì và cải thiện Dịch vụ, với điều kiện các lợi ích đó không bị các quyền của quý vị lấn át;
• việc tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý; và
• việc xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý.

Khi sự đồng ý là cơ sở pháp lý, quý vị có thể rút lại sự đồng ý đối với việc xử lý trong tương lai, nhưng việc rút lại không ảnh hưởng đến việc xử lý đã được hoàn thành hợp pháp trước đó và có thể không đòi hỏi việc xóa các hồ sơ phải được lưu giữ theo pháp luật hoặc cho các mục đích pháp lý chính đáng.

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân như sau:

• Cho Giáo xứ được chọn: chi tiết quyên góp, thông tin người quyên góp tùy chọn, thông tin biên nhận, trạng thái quyên góp định kỳ, các khoản hoàn tiền, tranh chấp và các hồ sơ liên quan được cung cấp cho những người dùng được ủy quyền của Giáo xứ nhận khoản quyên góp.
• Cho các nhà cung cấp dịch vụ và bên xử lý dữ liệu: các công ty cung cấp dịch vụ xử lý thanh toán, lưu trữ đám mây, cơ sở dữ liệu, xác thực, gửi email, bảo mật, ngăn chặn bot, giám sát, hỗ trợ khách hàng và dịch vụ chuyên môn có thể xử lý thông tin cho chúng tôi theo các ràng buộc hợp đồng hoặc pháp lý. Các nhà cung cấp chính có thể bao gồm Stripe, Vercel, Supabase, Resend và Cloudflare, tùy theo cấu hình sản xuất thực tế.
• Cho các nhà cung cấp thanh toán và ví điện tử: khi cần thiết để xử lý, xác thực, hoàn tiền, giải quyết tranh chấp hoặc quản lý một khoản thanh toán hoặc quyên góp định kỳ.
• Vì các lý do pháp lý và an toàn: để tuân thủ pháp luật hoặc thủ tục tố tụng; đáp ứng các yêu cầu hợp pháp; bảo vệ người quyên góp, các Giáo xứ, Ministerium hoặc những người khác; điều tra gian lận hoặc sự cố bảo mật; thực thi các thỏa thuận; hoặc xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý.
• Trong một giao dịch kinh doanh: liên quan đến việc sáp nhập, huy động vốn, mua lại, tái tổ chức, phá sản, bán tài sản hoặc giao dịch tương tự, tuân theo các biện pháp bảo mật thông tin và bảo vệ pháp lý phù hợp.
• Theo chỉ thị của quý vị hoặc với sự đồng ý của quý vị: khi quý vị yêu cầu chúng tôi tiết lộ thông tin hoặc đồng ý theo cách khác.

Người dùng Giáo xứ được ủy quyền có thể xuất các hồ sơ quyên góp. Việc một Giáo xứ xử lý dữ liệu đã xuất được điều chỉnh bởi các nghĩa vụ riêng của Giáo xứ đó và nằm ngoài sự kiểm soát trực tiếp của Ministerium.

Ministerium không bán thông tin cá nhân để lấy tiền. Ministerium không chia sẻ thông tin cá nhân cho quảng cáo hành vi xuyên ngữ cảnh và không xử lý thông tin cá nhân cho quảng cáo nhắm mục tiêu dựa trên hoạt động trên các doanh nghiệp không liên quan. Ministerium không sử dụng hoặc tiết lộ thông tin cá nhân nhạy cảm để suy luận các đặc điểm về cá nhân cho mục đích quảng cáo.

Nếu các thông lệ này thay đổi, chúng tôi sẽ cập nhật Thông báo này và cung cấp mọi lựa chọn mà pháp luật yêu cầu trước khi áp dụng thông lệ mới.

Ministerium hiện chỉ sử dụng các công nghệ cần thiết một cách hợp lý để vận hành và bảo mật Dịch vụ. Các công nghệ này có thể bao gồm cookie xác thực cho các tài khoản Giáo xứ; một cookie bảo mật ghi nhớ Giáo xứ hoặc phiên đã chọn; và các công nghệ bảo mật, phòng chống gian lận và thanh toán được sử dụng bởi các nhà cung cấp như Stripe và Cloudflare Turnstile. Ministerium hiện không sử dụng cookie quảng cáo, theo dõi hành vi xuyên trang web, hoặc cookie phân tích không thiết yếu, và ứng dụng của Ministerium hiện không sử dụng bộ nhớ cục bộ (local storage) của trình duyệt để lập hồ sơ khách truy cập.

Vì các công nghệ được mô tả hiện tại là thiết yếu chứ không phải các công nghệ quảng cáo hoặc phân tích tùy chọn, Ministerium hiện không hiển thị biểu ngữ xin chấp thuận cookie chung. Khách truy cập vẫn có thể chặn cookie thông qua cài đặt trình duyệt, nhưng làm như vậy có thể khiến các tính năng xác thực, bảo mật, thanh toán hoặc các tính năng cốt lõi khác không hoạt động. Trước khi bổ sung bất kỳ công nghệ phân tích, quảng cáo hoặc công nghệ tương tự không thiết yếu nào, Ministerium sẽ cập nhật Thông báo này và xin sự đồng ý trước khi áp dụng, bao gồm đối với khách truy cập tại Khu vực Kinh tế Châu Âu hoặc Vương quốc Anh khi được yêu cầu.

Chúng tôi chỉ lưu giữ thông tin trong khoảng thời gian cần thiết một cách hợp lý cho các mục đích được mô tả trong Thông báo này, bao gồm các nhu cầu pháp lý, kế toán, bảo mật, tranh chấp và tuân thủ.

• Các hồ sơ quyên góp, trạng thái thanh toán, biên nhận, ghi nhận, hoàn tiền, tranh chấp và các hồ sơ tài chính liên quan nói chung được lưu giữ trong bảy năm kể từ giao dịch hoặc từ khi kết thúc mối quan hệ liên quan, trừ khi cần một thời hạn dài hơn cho một tranh chấp, lệnh lưu giữ pháp lý, cuộc điều tra hoặc theo pháp luật áp dụng.
• Các nhật ký vận hành, chẩn đoán và bảo mật thông thường nói chung được lưu giữ trong khoảng 90 ngày, trừ khi cần lâu hơn để điều tra một sự cố, ngăn chặn lạm dụng, tuân thủ pháp luật hoặc hỗ trợ một khiếu nại pháp lý.
• Dữ liệu tài khoản và cấu hình Giáo xứ nói chung được lưu giữ trong thời gian tài khoản còn hoạt động và trong một khoảng thời gian hợp lý sau đó để phục vụ việc chấm dứt sử dụng, chu kỳ sao lưu, các nghĩa vụ pháp lý, phòng chống gian lận và giải quyết tranh chấp.
• Các hồ sơ gia nhập, hỗ trợ và yêu cầu pháp lý được lưu giữ trong phạm vi cần thiết một cách hợp lý để phản hồi, duy trì hồ sơ kinh doanh và bảo vệ các quyền pháp lý.
• Các bản sao lưu có thể lưu giữ thông tin trong một khoảng thời gian giới hạn sau khi xóa cho đến khi chúng được ghi đè thông qua chu kỳ sao lưu thông thường.

Việc xóa hoặc đóng tài khoản không đòi hỏi chúng tôi hoặc một Giáo xứ phải xóa các hồ sơ phải được lưu giữ một cách hợp pháp. Khi thời hạn lưu giữ kết thúc, chúng tôi xóa, khử định danh hoặc hủy bỏ thông tin một cách an toàn theo các quy trình của chúng tôi.

Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo vệ về hành chính, kỹ thuật và tổ chức được thiết kế để bảo vệ thông tin cá nhân, bao gồm kiểm soát truy cập, xác thực, truyền dữ liệu được mã hóa, phân quyền theo vai trò, ghi nhật ký kiểm toán và các biện pháp kiểm soát bảo mật của nhà cung cấp khi phù hợp. Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối, và chúng tôi không thể bảo đảm rằng truy cập trái phép, mất mát, sử dụng sai hoặc thay đổi sẽ không bao giờ xảy ra.

Quý vị chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin đăng nhập của mình, sử dụng thiết bị an toàn, và thông báo kịp thời cho chúng tôi qua https://www.ministerium.ai/contact nếu quý vị nghi ngờ có truy cập trái phép vào một tài khoản Giáo xứ.

Tùy thuộc vào nơi quý vị cư trú và tuân theo các ngoại lệ pháp lý, quý vị có thể có quyền:

• biết hoặc xác nhận liệu chúng tôi có xử lý thông tin cá nhân của quý vị hay không;
• truy cập hoặc nhận một bản sao thông tin cá nhân;
• chỉnh sửa thông tin cá nhân không chính xác;
• xóa thông tin cá nhân;
• nhận một bản sao có thể chuyển giao của thông tin quý vị đã cung cấp;
• từ chối việc bán, quảng cáo nhắm mục tiêu, chia sẻ cho quảng cáo hành vi xuyên ngữ cảnh, hoặc một số hình thức lập hồ sơ nhất định;
• hạn chế một số việc sử dụng hoặc tiết lộ nhất định đối với thông tin cá nhân nhạy cảm;
• rút lại sự đồng ý khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý;
• phản đối hoặc hạn chế một số hoạt động xử lý nhất định; và
• khiếu nại việc từ chối một yêu cầu về quyền riêng tư.

Ministerium không phân biệt đối xử với quý vị vì đã thực hiện một quyền riêng tư áp dụng.

Để gửi yêu cầu, hãy sử dụng https://www.ministerium.ai/privacy-request. Vui lòng nêu rõ Giáo xứ và khoản quyên góp, tài khoản hoặc tương tác có liên quan khi có thể. Chúng tôi có thể cần xác minh danh tính và thẩm quyền của quý vị trước khi thực hiện. Quý vị có thể sử dụng một đại diện được ủy quyền khi pháp luật cho phép, nhưng chúng tôi có thể yêu cầu bằng chứng về sự ủy quyền và danh tính. Nếu Ministerium chỉ xử lý thông tin thay mặt một Giáo xứ, chúng tôi có thể chuyển yêu cầu đến Giáo xứ đó và hỗ trợ Giáo xứ theo yêu cầu.

Để khiếu nại một yêu cầu bị từ chối, hãy trả lời qua kênh đã gửi yêu cầu và nêu rõ rằng quý vị đang khiếu nại quyết định đó. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời hạn mà pháp luật áp dụng yêu cầu.

Mặc dù Ministerium hiện không bán hoặc chia sẻ thông tin cá nhân cho quảng cáo nhắm mục tiêu, quý vị có thể liên hệ với chúng tôi nếu quý vị cho rằng các thông lệ của chúng tôi không nhất quán với tuyên bố này.

Trong 12 tháng trước đây, Ministerium có thể đã thu thập các danh mục thông tin được mô tả tại Mục 3, bao gồm các mã định danh; thông tin hồ sơ khách hàng; thông tin giao dịch thương mại và quyên góp; hoạt động internet hoặc mạng điện tử; vị trí địa lý gần đúng; thông tin nghề nghiệp hoặc liên quan đến việc làm của các quản trị viên Giáo xứ; thông tin đăng nhập tài khoản; và thông tin nhạy cảm có thể tiết lộ mối liên hệ tôn giáo thông qua Giáo xứ được chọn. Chúng tôi thu thập các danh mục này từ các nguồn nêu tại Mục 3, sử dụng chúng cho các mục đích nêu tại Mục 4, và tiết lộ chúng cho các danh mục bên nhận nêu tại Mục 6.

Chúng tôi không bán các danh mục này và không chia sẻ chúng cho quảng cáo hành vi xuyên ngữ cảnh. Chúng tôi không cố ý bán hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của người dưới 18 tuổi. Chúng tôi lưu giữ từng danh mục theo các tiêu chí nêu tại Mục 9 chứ không phải vô thời hạn.

Ministerium được vận hành từ Texas, Hoa Kỳ, và ban đầu chỉ chấp nhận các Khách hàng Giáo xứ tại Texas được phê duyệt thủ công. Tại thời điểm ra mắt, Ministerium không cung cấp tài khoản Giáo xứ, không hiển thị các lời kêu gọi quyên góp của Giáo xứ, và không chấp nhận các giao dịch quyên góp qua Dịch vụ đối với những người mà hệ thống của chúng tôi xác định là đang ở California. Khách truy cập từ California có thể xem các trang tiếp thị chung, Thông báo về Quyền riêng tư, Điều khoản và các trang hỗ trợ. Chúng tôi sử dụng các tín hiệu thô về quốc gia và tiểu bang hoặc khu vực suy ra từ địa chỉ IP cùng với các địa chỉ Giáo xứ có căn cứ để áp dụng các hạn chế này mà không yêu cầu người quyên góp cung cấp địa chỉ cư trú chỉ nhằm mục đích sàng lọc vị trí. Chúng tôi không sử dụng quyết định vị trí thô này cho quảng cáo. Các tín hiệu vị trí có thể không chính xác; nếu quý vị cho rằng quyền truy cập đã bị chặn nhầm, hãy liên hệ với chúng tôi qua https://www.ministerium.ai/contact.

Nếu quý vị truy cập Dịch vụ từ một quốc gia khác, thông tin của quý vị có thể được xử lý tại Hoa Kỳ hoặc các quốc gia khác nơi các nhà cung cấp của chúng tôi hoạt động. Các quốc gia đó có thể có luật bảo vệ dữ liệu khác nhau. Khi được yêu cầu, chúng tôi sử dụng một cơ chế pháp lý được phê duyệt cho các trường hợp chuyển giao dữ liệu quốc tế bị hạn chế.

Việc Dịch vụ có sẵn bằng một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh không có nghĩa là Ministerium cung cấp hoặc nhắm mục tiêu Dịch vụ tại mọi quốc gia.

Dịch vụ không hướng đến trẻ em dưới 13 tuổi, và Ministerium không cố ý thu thập trực tuyến thông tin cá nhân từ trẻ em dưới 13 tuổi mà không có sự đồng ý của cha mẹ đầy đủ về mặt pháp lý. Các tài khoản quản trị Giáo xứ chỉ dành cho người trưởng thành có thẩm quyền hành động thay mặt Giáo xứ. Người chưa đến tuổi thành niên theo pháp luật chỉ có thể quyên góp với sự tham gia và cho phép của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp và trong phạm vi pháp luật cho phép.

Nếu quý vị cho rằng một trẻ em đã cung cấp thông tin cá nhân không đúng cách, hãy liên hệ với chúng tôi qua https://www.ministerium.ai/privacy-request.

Dịch vụ có thể liên kết đến các trang web của Giáo xứ và các dịch vụ của bên thứ ba. Các thông lệ quyền riêng tư của họ được điều chỉnh bởi các thông báo của riêng họ. Ministerium không chịu trách nhiệm về các thông lệ của bên thứ ba bên ngoài Dịch vụ.

Chúng tôi có thể cập nhật Thông báo này để phản ánh những thay đổi trong Dịch vụ, pháp luật hoặc các thông lệ của chúng tôi. Chúng tôi sẽ đăng Thông báo cập nhật với ngày “Cập nhật lần cuối” được sửa đổi và cung cấp thông báo bổ sung khi pháp luật yêu cầu. Các thay đổi trọng yếu áp dụng cho tương lai kể từ ngày có hiệu lực được nêu, trừ khi pháp luật cho phép khác.

Đối với các câu hỏi hoặc yêu cầu về quyền riêng tư, hãy sử dụng https://www.ministerium.ai/privacy-request.

Đối với hỗ trợ chung, hãy sử dụng https://www.ministerium.ai/contact hoặc gọi số (713) 351-9003.

Các thông báo pháp lý có thể được gửi qua đường bưu điện đến:

Ministerium LLCNgười nhận: Bộ phận Quyền riêng tư và Pháp lý14 E. New Avery PlThe Woodlands, TX 77382Hoa KỳĐiện thoại: (713) 351-9003